การส่งคืนพื้นที่อาคารสำนักงานแต่ละแห่งจะมีเงื่อนไขและรายละเอียดที่แตกต่างกัน เช่น ระยะเวลาที่ให้ในการส่งคืนพื้นที่กลับฝ่ายอาคาร  ค่าใช้จ่ายส่วนกลางของอาคาร  สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยในการนำมาคิดคำนวณเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างบริษัทรับรื้อถอนคืนพื้นที่อาคารสำนักงาน  

คุณวางแผนไว้แล้วหรือยัง หากออฟฟิศของคุณกำลังจะหมดสัญญาเช่ากับฝ่ายอาคาร

         การย้ายออฟฟิศสำนักงาน เป็นงานใหญ่ที่ต้องใช้ความรอบคอบและวางแผนล่วงหน้าเป็นอย่างดี เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือการทำงาน

หากออฟฟิศของคุณกำลังจะหมดสัญญาเช่ากับฝ่ายอาคาร ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการวางแผนงานย้ายออฟฟิศสำนักงาน

        1.สำรวจพื้นที่และประเมินค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนแรก คุณต้องทำการสำรวจพื้นที่และประเมินค่าใช้จ่ายในการย้ายออฟฟิศ โดยอาจจ้างบริษัทรับเหมาย้ายออฟฟิศ หรือดำเนินการเอง

ในการสำรวจพื้นที่ คุณควรตรวจสอบขนาดพื้นที่ ตำแหน่งที่ตั้ง และโครงสร้างพื้นฐานของอาคาร รวมถึงประเมินค่าใช้จ่ายในการย้ายออฟฟิศ เช่น ค่าเช่ารถขนย้าย ค่าจ้างพนักงานขนย้าย ค่าวัสดุอุปกรณ์ และค่าบริการอื่นๆ

         2.เจรจาต่อรองสัญญาเช่า

หากเป็นไปได้ คุณควรพยายามเจรจาต่อรองสัญญาเช่ากับฝ่ายอาคาร เพื่อขยายระยะเวลาเช่าหรือลดค่าเช่า

ในการเจรจาต่อรองสัญญาเช่า คุณควรเน้นย้ำถึงประโยชน์ที่ฝ่ายอาคารจะได้รับจากธุรกิจของคุณ เช่น รายได้จากการเช่าพื้นที่ การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับอาคาร เป็นต้น

          3.หาออฟฟิศใหม่

หากไม่สามารถเจรจาต่อรองสัญญาเช่าได้ คุณควรเริ่มหาออฟฟิศใหม่ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ในการหาออฟฟิศใหม่ คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดพื้นที่ ตำแหน่งที่ตั้ง ค่าเช่า และโครงสร้างพื้นฐานของอาคาร

          4.ย้ายออฟฟิศ

เมื่อหาออฟฟิศใหม่ได้แล้ว คุณจะเริ่มดำเนินการย้ายออฟฟิศ โดยอาจจ้างบริษัทรับเหมาย้ายออฟฟิศ หรือดำเนินการเอง

ในการย้ายออฟฟิศ คุณควรวางแผนการย้ายอย่างรอบคอบ เพื่อให้การย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ คุณยังควรเตรียมแผนสำรองไว้ในกรณีที่ไม่สามารถย้ายออฟฟิศได้ทันตามกำหนด เช่น เช่าพื้นที่ชั่วคราว หรือทำงานจากที่บ้าน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการวางแผนงานย้ายออฟฟิศสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ

• เริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือน เพื่อให้มีเวลาเพียงพอในการดำเนินการต่างๆ
• จัดตั้งทีมทำงาน เพื่อช่วยในการวางแผนและดำเนินการย้ายออฟฟิศ
• จัดทำแผนงาน ระบุขั้นตอนและระยะเวลาในการดำเนินการต่างๆ
• สื่อสารกับพนักงาน แจ้งให้พนักงานทราบถึงแผนย้ายออฟฟิศและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
• เตรียมความพร้อมอุปกรณ์และระบบงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และระบบงานต่างๆ ทำงานได้อย่างปกติก่อนย้ายไปยังออฟฟิศใหม่
• ทดสอบการย้าย จำลองการย้ายออฟฟิศเพื่อดูว่าขั้นตอนต่างๆ ราบรื่นหรือไม่

การวางแผนงานย้ายออฟฟิศสำนักงานอย่างรอบคอบจะช่วยให้การย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือการทำงาน

       DNA – SIAM  ดีเอ็นเอ สยาม เราคือบริษัทรับรื้อถอนคืนพื้นที่อาคารสำนักงาน ที่มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการรื้อถอนคืนพื้นที่อาคารสำนักงานโดยเฉพาะ เรามีบริการ รับรื้อถอนคืนพื้นที่อาคาร สำนักงาน   ( SPACE REINSTATEMENT )  เรามีบริการ บริการขนย้ายสำนักงาน (OFFICE RELOCATION SERVICE)  เรามีบริการ ปรับปรุงพื้นที่ คืนตามแบบมาตรฐาน ครบวงจรในทุกๆด้านสำหรับการรื้อถอนคืนพื้นที่อาคารสำนักงาน  ดีเอ็นเอ สยาม